Tietosuojaseloste - Hyvinvointi Rinne
Verkkosivusto www.hyvinvointirinne.com
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Hyvinvointi Rinteen (myöhemmin yritys) keräämiä henkilötietoja ja niiden käsittelyperiaatteita.
Henkilötietojen käsittelijä: Hyvinvointi Rinne 3488871-4, Jenni Rinne.
Rekisteri: Asiakasrekisteri.
Hyvinvointi Rinne (toiminimi) yritys ylläpitää verkkosivuja (www.hyvinvointirinne.com), joka sisältää ainoastaan yrityksen henkilötiedot. Yritykseen voi olla yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse.
Yrityksen googlen ylläpitämään sähköpostiosoitteeseen (hyvinvointirinne@gmail.com) tallentuvat yhteydenotot laskutustietoineen, jotka poistetaan sähköpostin saapuneet-kansiosta yhteydenottajan niin pyytäessä tai viimeistään viiden vuoden kuluttua yrityksen toimesta. Yritys tallentaa tilaajan laskutustiedot yrityspalveluun, Isolta Oy. Tämä toiminta katsotaan kuuluvaksi asiakasrekisterin ylläpitämiseksi. Isolta Oy:n palvelu on Isoltan tietoverkon välityksellä tarjoama tietokoneohjelmistoon perustuva taloushallintopalvelu, jolla asiakas (tässä yritys Hyvinvointi Rinne) voi hallita laskutustaan ja asiakkuuksiaan ja muuta yrityksen taloushallintoa. Yrityksen Isolta-tili on suojattu henkilökohtaisin salasanoin.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tausta
Asiakasrekisteriin kerätään asiakkaiden henkilötietoja (nimi, laskutusosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), jotta palvelut voitaisiin tarjota asianmukaisesti ja lainmukaisesti. Asiakkaiden henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakkuuden hoitamista vaativaan yhteydenpitoon ja yrityksen tarjoaminen palveluiden laskutukseen.
Rekisteriin kerätään asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä luovuttamat henkilötiedot, joita katsotaan tarvittavan asiakassuhteen asianmukaiseen hoitamiseen. Asiakkaan yhteydenoton yhteydessä asiakkaalta pyydetään laskutustietojen lisäksi lisätietoja hyvinvointipalvelutoiveista ja kohderyhmästä mihin koulutus kohdentuu. Nämä tiedot eivät tallennu asiakasrekisteriin.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun asiakas on yhteydessä sähköpostitse yritykseen tai kun asiakas muulla tavoin luovuttaa itsestään henkilötietoja (kuten puhelimitse).
Edellä sanotun lisäksi yritys voi kerätä verkkosivujensa käyttäjistä analytiikkatyökalujen avulla anonymisoitua käyttäjädataa. Yritys varaa myös oikeuden käyttää verkkosivuillansa evästeitä, jotka käyttäjä voi kieltää tyypillisesti selaimensa asetuksista.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ellei lakien mukaisesti velvoiteta henkilötietojen luovuttamista viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Rekisterin suojaus
Yritys on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa (vain Jenni Rinteellä on pääsy asiakasrekisteriin).
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Henkilö, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö yritykselle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa sähköpostitse.
Tiedon korjaaminen
Mikäli henkilö havaitsee esimerkiksi tarkastusoikeutta käyttäessään, että rekisterin tiedoissa on puutteita tai virheitä, on henkilöllä oikeus pyytää yritystä korjaamaan tiedot asianmukaisiksi.
Muut oikeudet
Yritys pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa samalla sitoutuen oma-aloitteisesti tai rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai esimerkiksi vanhentuneita.
Asiakastietoja ei käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin.